Wat is Odoo? Een heldere gids voor Belgische ondernemers

Als je de laatste tijd op zoek bent geweest naar bedrijfssoftware, ben je ongetwijfeld de naam Odoo tegengekomen. Misschien heeft je boekhouder het aangeraden, of heeft een collega-ondernemer je verteld dat hij of zij erop is overgestapt. Maar wat is Odoo nu precies, en waarom wint het zo aan populariteit — vooral hier in België?

In deze gids leggen we Odoo uit in gewone mensentaal: wat het doet, hoe het in elkaar zit, wat het kost en of het de juiste keuze kan zijn voor jouw bedrijf.

Odoo in het kort

Odoo is een open-source Enterprise Resource Planning (ERP) platform. Simpel gezegd: het is een pakket van bedrijfsapplicaties die allemaal samenwerken. In plaats van aparte tools te gebruiken voor boekhouding, voorraad, CRM, e-commerce en HR, zit bij Odoo alles onder één dak.

Odoo werd in 2005 opgericht in België door Fabien Pinckaers (oorspronkelijk als TinyERP, later OpenERP). Ondertussen is het uitgegroeid tot een van de meest gebruikte ERP-platformen ter wereld, met meer dan 12 miljoen gebruikers in 120 landen. Dankzij de Belgische roots heeft Odoo sterke ondersteuning voor lokale vereisten zoals BTW-aangifte, CODA-bankbestanden en gestructureerde mededelingen.

Hoe Odoo werkt: modules

Odoo werkt met een modulair systeem. Zie elke module als een bouwsteen. Je begint met de modules die je nodig hebt en voegt er meer toe naarmate je bedrijf groeit. Dit is een van de grootste voordelen van Odoo: je betaalt niet voor functies die je niet gebruikt.

• Boekhouding — facturatie, bankreconciliatie, BTW-aangiftes, financiële rapporten
• CRM — leads opvolgen, verkooppijplijn beheren, automatische opvolgingen
• Voorraad — magazijnbeheer, voorraadbeheer, aanvulregels
• Productie (MRP) — stuklijsten, werkorders, productieplanning
• Verkoop — offertes, verkooporders, online handtekeningen
• Aankoop — leveranciersbeheer, bestelbonnen, automatische inkoop
• Website en E-commerce — bouw je website en webshop rechtstreeks in Odoo
• Kassa (POS) — kassa voor retail en horeca, werkt ook offline
• HR en Loonadministratie — personeelsbeheer, verlofregistratie, werving
• Projectbeheer — taken, timesheets, Gantt-grafieken, Kanban-borden

Er zijn meer dan 80 officiële modules en duizenden community-modules. Het idee is dat elke afdeling in je bedrijf hetzelfde systeem gebruikt, zodat gegevens naadloos doorstromen tussen teams.

Community-editie vs Enterprise-editie

Dit is het punt waar veel ondernemers door de bomen het bos niet meer zien. Odoo komt in twee smaken:

Community-editie (gratis)

Odoo Community is volledig open-source en gratis te gebruiken. Het bevat basismodules zoals CRM, Verkoop, Voorraad en eenvoudige boekhouding. Voor heel kleine bedrijven of starters die simpele tools nodig hebben, kan Community een goed vertrekpunt zijn.

De beperking: het mist een aantal functies die groeiende bedrijven doorgaans nodig hebben. Er is geen volledige boekhoudmodule (enkel facturatie), geen Studio-app voor aanpassingen, beperkte rapportage en geen officiële ondersteuning van Odoo SA.

Enterprise-editie (betalend)

Odoo Enterprise voegt geavanceerde functies toe bovenop Community. Denk aan volledige boekhouding met banksynchronisatie, een mobiele app, de Studio-tool voor aanpassingen, geavanceerde rapportage, multi-company ondersteuning en officiële support van Odoo.

Voor Belgische bedrijven is Enterprise meestal de praktische keuze. De Belgische boekhoudlocalisatie — met BTW-aangiftes, CODA-import en het Belgisch rekeningenstelsel — werkt het best in de Enterprise-editie.

Wat kost Odoo?

Odoo heeft zijn prijsmodel ingrijpend gewijzigd sinds versie 17. Zo werkt het nu:

• Eén gratis app — je kunt één Odoo-app (bijv. CRM of Website) gratis gebruiken met onbeperkt aantal gebruikers
• Extra apps — elke bijkomende app kost een maandelijks bedrag per gebruiker, vanaf circa €7,25/gebruiker/maand voor het standaardplan
• Hosting — Odoo Online (SaaS, gehost door Odoo) is inbegrepen. Odoo.sh (hun beheerd hostingplatform) heeft aparte prijzen. Self-hosting is ook een optie
• Maatwerk-prijzen — voor grotere implementaties biedt Odoo aangepaste enterprise-prijzen

De totale kost hangt sterk af van hoeveel apps en gebruikers je nodig hebt. Een klein bedrijf met CRM, Verkoop en Boekhouding betaalt misschien €25-50 per gebruiker per maand. Een productiebedrijf met 10+ modules betaalt uiteraard meer.

Belangrijk: de licentiekost is maar een deel van de totale investering. Implementatie, configuratie, datamigratie, opleiding en doorlopende ondersteuning vormen vaak het grootste deel van je Odoo-budget. Hier maakt samenwerking met een ervaren consultant het verschil. Via odoone kun je in contact komen met doorgelichte Odoo-consultants vanaf €80/uur die je helpen om kostbare fouten te vermijden bij de opzet.

Waarom Odoo populair is in België

België heeft een van de hoogste Odoo-adoptiecijfers in Europa, en dat is niet toevallig:

• Belgische roots — Odoo SA heeft zijn hoofdkantoor in Ramillies, België. Het platform is gebouwd met Belgische bedrijfsvereisten in het achterhoofd
• Belgische localisatie — ingebouwde ondersteuning voor BTW, CODA-bankimport, gestructureerde mededelingen (+++xxx/xxxx/xxxxx+++), Belgisch rekeningenstelsel en Intervat-rapportering
• Sterk partnernetwerk — België heeft een dicht netwerk van Odoo-implementatiepartners en onafhankelijke consultants
• EU-compliancy — ingebouwde ondersteuning voor intracommunautaire BTW, GDPR-tools en multi-currency voor handel in de eurozone
• Meertalig — Odoo ondersteunt standaard Nederlands, Frans, Duits en Engels, wat essentieel is voor de meertalige Belgische zakelijke omgeving

Waar Odoo goed in is

Odoo blinkt uit op een aantal vlakken. De geïntegreerde aanpak betekent dat je geen koppelingen hoeft te onderhouden tussen losse tools. De interface is modern en vrij intuïtief vergeleken met traditionele ERP-systemen zoals SAP. De modulaire opbouw laat je klein beginnen en schalen. En omdat het in de kern open-source is, zit je niet vast aan een leverancier — je data is van jou.

Voor kmo's, die het overgrote deel van de Belgische bedrijven uitmaken, zit Odoo in een sweet spot tussen betaalbaarheid en functionaliteit. Het is capabeler dan instaptools zoals Exact Online, maar veel minder complex en duur dan SAP of Microsoft Dynamics.

Wat Odoo niet is

Odoo is geen plug-and-play oplossing. De software zelf is krachtig, maar een geslaagde implementatie vereist degelijke planning, configuratie en vaak maatwerk. Verwacht niet dat je je registreert, een paar knoppen indrukt en alles perfect draait.

Het is ook niet ideaal voor heel grote ondernemingen met extreem complexe, sectorspecifieke vereisten (denk aan multinationals met meer dan 5.000 werknemers). Daarvoor zijn platformen als SAP S/4HANA of Oracle specifiek gebouwd.

Tot slot kan de kracht van Odoo als alles-in-één-platform een nadeel zijn als je maar één specifiek tool nodig hebt. Als je enkel boekhoudsoftware zoekt, is een gespecialiseerde tool als Yuki of Exact misschien eenvoudiger. Maar als je meerdere bedrijfsfuncties nodig hebt die samenwerken, loont de geïntegreerde aanpak van Odoo al snel.

Is Odoo geschikt voor jouw bedrijf?

Odoo is vaak een uitstekende keuze als je bedrijf aan een paar van deze criteria voldoet:

• Je gebruikt meerdere losse tools en wilt consolideren
• Je hebt 5 tot 500 medewerkers
• Je hebt meer nodig dan alleen boekhouding — denk aan voorraad, CRM, projectbeheer of productie
• Je wilt een systeem dat meegroeit met je bedrijf
• Je hecht waarde aan controle over je data en je systeem

De belangrijkste factor voor een geslaagde Odoo-implementatie is niet de software zelf — het zijn de mensen die het opzetten. Een goed geconfigureerd Odoo-systeem kan je bedrijfsvoering transformeren. Een slecht geconfigureerd systeem zal je team frustreren en geld verspillen.

Als je Odoo overweegt voor je Belgisch bedrijf, is de eerste stap een gesprek met een ervaren consultant die zowel het platform als de lokale bedrijfsvereisten begrijpt. odoone brengt je in contact met senior, doorgelichte Odoo-consultants met een bewezen staat van dienst bij Belgische bedrijven. Je krijgt een gratis goedkeuringscyclus om te kijken of de match klopt, en de tarieven starten vanaf €80/uur met een geld-terug-garantie.