Odoo vs SAP Business One: welk ERP voor Belgische kmo’s?

Odoo en SAP Business One zijn twee van de meest voorkomende ERP-keuzes voor Belgische kleine en middelgrote bedrijven. Ze lossen hetzelfde fundamentele probleem op — je bedrijfsprocessen integreren in één systeem — maar ze pakken het heel anders aan.

SAP Business One draagt het gewicht van het SAP-merk en decennia aan enterprise-reputatie. Odoo brengt een moderne, modulaire aanpak mee met open-source wortels. Beide hebben een sterke aanwezigheid op de Belgische markt. Deze vergelijking helpt je beslissen welk systeem bij jouw bedrijf past.

Overzicht: twee verschillende filosofieën

SAP Business One is een traditioneel ERP speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het is één geïntegreerd product met een vaste set functies. Je koopt het als compleet pakket en configureert het naar je noden. Het bestaat sinds 2002 en heeft wereldwijd een enorme installatiebasis.

Odoo volgt een modulaire aanpak. Je begint met de modules die je nodig hebt en voegt er later meer toe. Het is open source in de kern, met een enterprise-editie die premiumfuncties toevoegt. Odoo dekt meer bedrijfsfuncties dan SAP Business One, waaronder CRM, website, e-commerce, marketing en HR, allemaal in één platform.

Functionaliteiten en mogelijkheden

SAP Business One is sterk in de kern-ERP-functies: financieel beheer, inkoop, voorraad, productie en verkoop. Het verwerkt complexe financiële rapportages goed en integreert nauw met het bredere SAP-ecosysteem. Als je bedrijf op groepsniveau afhankelijk is van SAP, kan Business One een logische keuze zijn voor dochterondernemingen.

Odoo dekt dezelfde kern-ERP-functies maar gaat veel verder. CRM, projectbeheer, website builder, e-commerce, e-mailmarketing, helpdesk, buitendienst en meer maken allemaal deel uit van hetzelfde platform. Dat betekent minder integraties en een meer geünificeerde ervaring, maar het betekent ook dat Odoo breder is en soms minder diep in specifieke domeinen.

• Financieel beheer: beide zijn sterk. SAP Business One heeft iets meer volwassen financiële rapportage. De Belgische boekhouding van Odoo is degelijk en wordt actief onderhouden.
• Productie: SAP Business One dekt basis-MRP. Odoo biedt flexibelere productie, inclusief werkcentra, kwaliteitscontroles en onderhoudsbeheer.
• CRM en verkoop: Odoo’s CRM is ingebouwd en goed geïntegreerd. SAP Business One heeft een basis-CRM dat veel bedrijven aanvullen met een tool van derden.
• E-commerce en website: Odoo bevat een volledige website builder en e-commerceplatform. SAP Business One heeft geen equivalent; je hebt een aparte oplossing nodig.
• HR en loonadministratie: Odoo bevat HR-modules. SAP Business One dekt HR niet standaard.

Prijzen

Hier worden de verschillen heel duidelijk.

SAP Business One-licenties kosten doorgaans tussen 90 en 150 euro per gebruiker per maand voor de cloudversie, of een eeuwigdurende licentie vanaf circa 3.000 euro per gebruiker. Implementatiekosten voor een klein Belgisch bedrijf lopen van 30.000 tot 100.000 euro. De totale kosten in het eerste jaar voor een deployment met 10 gebruikers komen vaak uit tussen 50.000 en 120.000 euro.

Odoo Enterprise-abonnementen starten rond 25 euro per gebruiker per maand. De implementatiekosten zijn over het algemeen lager dankzij snellere configuratie en de modulaire aanpak. Een vergelijkbare deployment met 10 gebruikers kost in het eerste jaar doorgaans 15.000 tot 60.000 euro, afhankelijk van de complexiteit.

Het kostenverschil is aanzienlijk en groeit over de tijd. De jaarlijkse onderhoudskosten van SAP zijn hoger, en aanpassingen zijn duurder vanwege de gespecialiseerde kennis die nodig is.

Implementatie en complexiteit

SAP Business One-implementaties duren meestal langer en zijn meer gestructureerd. De software is minder flexibel out of the box, wat meer configuratiewerk vooraf betekent. Het voordeel is dat de processen goed gedefinieerd en beproefd zijn. Het nadeel is minder ruimte voor aanpassing zonder aanzienlijke kosten.

Odoo-implementaties gaan over het algemeen sneller voor een vergelijkbare scope. De interface is moderner en intuïtiever, wat de opleidingstijd verkort. De modulaire aanpak laat je live gaan met de kernfuncties en later uitbreiden, wat het risico verkleint. De flexibiliteit van Odoo kan echter ook een valkuil zijn. Zonder gedisciplineerde implementatie is het makkelijk om te veel aan te passen.

Voor Belgische kmo’s telt ook de beschikbaarheid van talent. Odoo-consultants zijn in België makkelijker te vinden dan SAP Business One-specialisten, wat zowel de kosten als de planning beïnvloedt. Via platformen zoals odoone kun je doorgelichte Odoo-consultants inschakelen vanaf 80 euro per uur, terwijl SAP Business One-consultants doorgaans flink duurder zijn.

Relevantie voor de Belgische markt

Beide platformen hebben degelijke Belgische lokalisaties. SAP Business One profiteert van SAP’s lange aanwezigheid in België, vooral bij bedrijven die deel uitmaken van grotere groepen die al SAP gebruiken.

Odoo, als Belgisch bedrijf met hoofdkwartier in Ramillies, heeft een bijzonder sterke Belgische lokalisatie. De Belgische boekhoudmodule, CODA- en SODA-import, gestructureerde mededelingen en Belgische loonberekening worden onderhouden door Odoo SA zelf. De Belgische Odoo-gemeenschap is ook een van de actiefste wereldwijd, met regelmatige meetups en evenementen.

Wanneer SAP Business One kiezen

• Je moederbedrijf of belangrijke klanten gebruiken SAP en vereisen nauwe integratie.
• Je hebt specifieke SAP Business One add-ons nodig die je sector verticaal aanpakken.
• Complexe financiële rapportage is je hoofdbekommernis en je hebt de diepgang van SAP nodig op dit vlak.
• Je hebt budget voor de hogere licentie- en implementatiekosten en hecht waarde aan de SAP-merknaam en stabiliteit.

Wanneer Odoo kiezen

• Je wilt een breder platform dat CRM, e-commerce, HR en marketing dekt naast kern-ERP.
• Budget is een belangrijke factor en je wilt lagere totale eigendomskosten.
• Je verkiest een moderne, gebruiksvriendelijke interface die de opleidingsnoden vermindert.
• Je hecht waarde aan flexibiliteit en de mogelijkheid om geleidelijk modules toe te voegen.
• Je wilt klein beginnen en je ERP-gebruik over de tijd laten groeien.
• Je bent een Belgisch bedrijf dat profiteert van sterke lokale ondersteuning en een actieve community.

Het verdict voor Belgische kmo’s

Voor de meeste Belgische kmo’s biedt Odoo een betere waarde. De lagere kost, bredere functionaliteit en sterkere lokale ecosysteem maken het de pragmatische keuze. SAP Business One is de juiste keuze wanneer SAP-integratievereisten of specifieke sector-add-ons het eerder een noodzaak maken dan een voorkeur.

Als je naar Odoo neigt maar wilt valideren of het past bij je specifieke noden, kan een kort gesprek met een ervaren Odoo-consultant snel duidelijkheid brengen. Bij odoone kun je een gratis kennismakingsgesprek van 10 minuten boeken met een senior consultant om te begrijpen of Odoo je vereisten dekt voor je verder investeert.

Welke richting je ook kiest, de keuze van implementatiepartner is minstens even belangrijk als de keuze van software. Een goed geïmplementeerd Odoo presteert beter dan een slecht geïmplementeerd SAP, en omgekeerd. Kies de mensen met evenveel zorg als het platform.