Odoo vs Sage: welk ERP moeten Belgische bedrijven kiezen?

Sage is al decennialang een vaste waarde in Belgische bedrijfssoftware. Veel Belgische bedrijven zijn gestart met Sage BOB, doorgegroeid naar Sage 100 of hebben Sage X3 gekozen voor grotere operaties. Het is vertrouwd, het werkt, en boekhouders door heel België weten ermee om te gaan.

Waarom evalueren dan zoveel bedrijven nu Odoo als alternatief? Het korte antwoord is dat de markt verschoven is. Wat bedrijven van hun software verwachten is veranderd, en het concurrentielandschap ziet er heel anders uit dan vijf of zelfs drie jaar geleden. Hier is een eerlijke vergelijking om je te helpen beslissen.

Het Sage-landschap in België

Eerst wat verduidelijking over wat we met Sage bedoelen, want het productportfolio is breed. Op de Belgische markt zijn de meest relevante producten Sage BOB 50 (nu onderdeel van Sage 50), Sage 100 (middenmarkt boekhouding en ERP) en Sage X3 (enterprise ERP). Elk richt zich op een andere bedrijfsgrootte.

Sage BOB is jarenlang de standaard boekhoudsoftware geweest voor duizenden Belgische kleine bedrijven en boekhoudkantoren. Sage 100 voegt meer ERP-functionaliteit toe voor middelgrote bedrijven. Sage X3 is een volledig enterprise-ERP dat op een hoger niveau concurreert.

Voor deze vergelijking richten we ons hoofdzakelijk op Odoo tegenover Sage 50/100, omdat die het meest overlappen met Odoo’s typische klantenbasis. We raken Sage X3 aan waar relevant.

Functies en scope

De kracht van Sage in België is altijd boekhouding geweest. Sage BOB en Sage 100 zijn in de eerste plaats boekhoud- en financieel beheertools. Ze verwerken boekhouding, facturatie, btw-aangiftes en financiële rapportage met de diepgang die je verwacht van meer dan 30 jaar aanwezigheid op de Belgische markt.

Buiten boekhouding biedt Sage 100 basismodules voor inkoop, verkoop en voorraadbeheer. Maar het strekt zich niet uit tot CRM, projectbeheer, e-commerce, HR of marketing. Voor die functies heb je aparte software nodig.

Odoo dekt dezelfde boekhoudgrond en strekt zich uit tot vrijwel elke bedrijfsfunctie. CRM, verkooppipeline, inkoop, voorraad, productie, projectbeheer, HR, rekrutering, website, e-commerce, helpdesk en e-mailmarketing maken allemaal deel uit van één platform. Alles deelt dezelfde databank, waardoor data vanzelf stroomt tussen afdelingen.

• Boekhouding: Sage heeft meer diepgang in sommige nichegebieden dankzij decennia aan specialisatie. Odoo dekt alle standaard Belgische boekhoudnoden, inclusief CODA-import en btw-aangiftes.
• Voorraad en inkoop: Odoo biedt aanzienlijk meer functionaliteit, inclusief multi-warehouse beheer, geautomatiseerde herbevoorrading en dropshipping.
• CRM en verkoop: Odoo bevat volledig CRM met pipelinebeheer. Sage biedt geen native CRM.
• Productie: Odoo heeft complete MRP-mogelijkheden. Sage 100 dekt geen productie; Sage X3 wel.
• E-commerce en website: Odoo bevat een volledig e-commerce- en websiteplatform. Sage biedt niets vergelijkbaars.
• HR: Odoo dekt de volledige werknemerscyclus. Niet beschikbaar in Sage 50 of 100.

Gebruikservaring en technologie

Hier is het generatieverschil het duidelijkst. Sage-producten, en dan vooral Sage BOB en Sage 100, voelen gedateerd aan. De interfaces zijn ontworpen in een ander softwaretijdperk. Ze werken, maar ze zijn niet intuïtief voor mensen die gewend zijn aan moderne webapplicaties. Nieuwe medewerkers opleiden duurt langer, en weerstand tegen het gebruik van het systeem komt vaker voor.

Odoo heeft een moderne webinterface die eruitziet en aanvoelt als de SaaS-tools die mensen in hun privéleven gebruiken. Het draait in een browser, werkt op elk apparaat en wordt regelmatig bijgewerkt met verbeteringen aan de gebruiksvriendelijkheid. Voor adoptie en opleiding van medewerkers is dit belangrijker dan de meeste bedrijven beseffen.

Aan de technologiekant zijn Sage’s oudere producten Windows-gebaseerde desktopapplicaties. Sage is bezig met de overgang naar cloudoplossingen, maar die transitie is nog gaande. Odoo is cloud-native en biedt daarnaast volledige on-premise deployment, wat je flexibiliteit geeft in hoe je je systeem host.

Prijzen

Sage-prijzen in België variëren per product. Sage 50 (BOB) abonnementen starten rond 40 tot 80 euro per maand. Sage 100 is duurder, doorgaans enkele honderden euro’s per maand afhankelijk van modules en gebruikers. Sage X3 is een enterprise-product met bijbehorende prijzen.

Odoo Enterprise start vanaf circa 25 euro per gebruiker per maand. Voor een vergelijkbare scope aan functionaliteit is Odoo doorgaans goedkoper, en aanzienlijk goedkoper wanneer je meerekent dat Odoo niet alleen Sage vervangt maar ook het CRM, projectbeheer en andere tools die je naast Sage gebruikt.

Implementatiekosten hangen af van de complexiteit, maar Odoo-implementaties kosten over het algemeen minder dan Sage 100- of X3-migraties omdat het platform sneller te configureren en aan te passen is.

Belgische lokalisatie en ondersteuning

Sage heeft diepe wortels in België. Belgische boekhouders gebruiken Sage BOB al decennia, en velen zijn er oprecht expert in. Die vertrouwdheid is een echt voordeel. Je boekhouder kan inloggen op Sage, de opstelling begrijpen en aan de slag zonder leercurve.

Odoo is echter ook een Belgisch bedrijf. Met hoofdkwartier in Ramillies, Wallonië, onderhoudt Odoo SA de Belgische lokalisatie rechtstreeks. Het Belgische rekeningstelsel, CODA-verwerking, gestructureerde mededelingen en btw-rapportage zijn first-party features, geen add-ons van derden. De Belgische Odoo-community is groot en actief, en het platform blijft lokaal marktaandeel winnen.

Als je van Sage naar Odoo overstapt, zal je boekhouder zich moeten aanpassen. Maar moderne boekhouders werken steeds vaker met meerdere platformen, en Odoo’s boekhoudinterface is eenvoudig te leren voor iedereen met boekhoudkennis.

Wanneer bij Sage blijven

• Je bent een klein bedrijf dat Sage BOB puur voor boekhouding gebruikt, je boekhouder verkiest het, en je hebt geen nood aan extra bedrijfsfuncties.
• Je gebruikt Sage X3 voor complexe enterprise-operaties en het werkt goed voor je noden.
• Een systeemwissel is nu niet haalbaar door andere bedrijfsprioriteiten, en je huidige opstelling volstaat.
• Je staat dicht bij een bedrijfsovergang zoals een verkoop of fusie waar systeemstabiliteit belangrijker is dan optimalisatie.

Wanneer overstappen naar Odoo

• Je gebruikt Sage naast meerdere andere tools en wilt consolideren in één platform.
• Je hebt CRM, e-commerce, projectbeheer of HR-mogelijkheden nodig die Sage niet biedt.
• Je team vindt de Sage-interface frustrerend en adoptie is een probleem.
• Je groeit en hebt een platform nodig dat met je mee kan schalen zonder grote herimplementatie.
• Je wilt lagere totale eigendomskosten wanneer je al je bedrijfssoftware-abonnementen meerekent.
• Je hebt moderne e-commerce- of websitemogelijkheden nodig die verbonden zijn met je back-office.

De overstap maken

Migreren van Sage naar Odoo is een veelvoorkomend project op de Belgische markt. De belangrijkste data om over te zetten zijn je rekeningstelsel, openstaande saldi, klant- en leveranciersdata, productcatalogus en historische data indien nodig. Een gestructureerde migratie duurt doorgaans drie tot zes weken afhankelijk van de complexiteit.

De belangrijkste factor is een consultant hebben die beide platformen kent. Die kan je Sage-workflows mappen naar Odoo-equivalenten en identificeren waar processen moeten worden aangepast. Via odoone vind je doorgelichte senior consultants met ervaring in Sage-naar-Odoo-migraties, vanaf 80 euro per uur, met een geld-terug-garantie als je niet tevreden bent.

Veel Belgische bedrijven maken deze overstap wanneer ze beseffen dat ze voor vijf of zes aparte tools betalen die Odoo kan vervangen met één geïntegreerd platform. De directe besparing op abonnementen, gecombineerd met de efficiëntieverbetering door geïntegreerde data, maakt de return on investment doorgaans duidelijk binnen het eerste jaar.