Odoo voor logistieke bedrijven in België

België ligt op het kruispunt van de Europese logistiek. Met de haven van Antwerpen-Brugge (de op een na grootste van Europa), Brussels Airport en een dicht autowegennetwerk is het land een natuurlijk knooppunt voor transport en distributie. Belgische logistieke bedrijven beheren complexe operaties die magazijnbeheer, vlootbeheer, douane en multimodaal transport omvatten — vaak over meerdere EU-landen heen.

Odoo biedt een reeks tools die logistieke bedrijven goed van dienst kunnen zijn, maar het platform vereist een doordachte configuratie om de specifieke eisen van transport en distributie aan te kunnen. Hier is wat Belgische logistieke bedrijven moeten weten.

Vlootbeheer

De Vlootmodule van Odoo biedt een centrale plek om je wagenpark te beheren. Voor logistieke bedrijven gaat het dan om vrachtwagens, bestelwagens, opleggers en alle andere voertuigen in je operatie.

• Voertuigregister — volg merk, model, nummerplaat, chassisnummer en toegewezen chauffeur per voertuig op
• Contractbeheer — monitor leaseovereenkomsten, verzekeringspolissen en onderhoudscontracten met herinneringen bij verlenging
• Brandstofopvolging — registreer het brandstofverbruik per voertuig voor kostenanalyse en efficiëntiemonitoring
• Onderhoudsplanning — plan en volg preventief onderhoud, keuringen (inclusief de Belgische technische keuring) en herstellingen op
• Kostenanalyse — bekijk de totale eigendomskost per voertuig, inclusief brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving

De Vlootmodule geeft je een dashboardoverzicht van je volledige wagenpark met statusinformatie in één oogopslag. Voor bedrijven die 20+ voertuigen beheren, vervangt dit centraal overzicht de spreadsheets en papieren dossiers waar veel logistieke bedrijven nog altijd op vertrouwen.

Een beperking om rekening mee te houden: Odoo Vloot is een beheerstool, geen Transport Management Systeem (TMS) in de traditionele zin. Het bevat standaard geen routeoptimalisatie, live GPS-tracking of integratie met digitale tachografen. Voor die functies heb je integraties met externe tools of maatwerk nodig.

Magazijnoperaties

Voor logistieke bedrijven die magazijnen uitbaten — of het nu voor eigen distributie is of als third-party logistics (3PL) aanbieder — biedt Odoo Voorraad degelijke magazijnbeheermogelijkheden.

• Multi-magazijn ondersteuning — beheer meerdere distributiecentra vanuit één systeem
• Configureerbare routes — één-stap, twee-staps of drie-staps ontvangst- en verzendprocessen
• Barcodescanning — mobiele scanning voor alle magazijnbewerkingen
• Lot- en serienummeropvolging — volledige traceerbaarheid van goederenontvangst tot verzending
• Wave en batch picking — groepeer picks per vervoerder, bestemmingszone of prioriteit voor efficiënte orderafhandeling
• Cross-docking — configureer routes om goederen rechtstreeks van ontvangst naar verzending te bewegen zonder opslag

Voor 3PL-aanbieders laat de multi-company functionaliteit in Odoo Enterprise je toe om voorraad te beheren voor meerdere klanten binnen hetzelfde systeem, met duidelijke scheiding van stock en rapportage per klant.

Leveringsopvolging en verzendintegratie

Odoo integreert met grote vervoerders voor het printen van labels, tariefberekening en tracking. Voor Belgische logistiek zijn de meest relevante integraties:

• bpost — de Belgische postdienst, veelgebruikt voor binnenlandse pakketzendingen
• PostNL — veel gebruikt voor zendingen naar Nederland en binnenlandse Belgische pakketten
• DHL — internationaal express en vracht
• UPS — internationale pakket- en vrachtdiensten
• FedEx — internationale expresszendingen
• Sendcloud — een verzendaggregator populair in de Benelux die via één integratie met meerdere vervoerders verbindt

Via deze integraties kun je verzendlabels genereren rechtstreeks vanuit leveringsorders in Odoo, real-time verzendtarieven opvragen en trackinginformatie automatisch naar klanten doorsturen. Voor bedrijven die grote volumes verzenden, elimineert deze automatisering het manuele werk van inloggen op vervoerdersportalen, trackingnummers kopiëren en updates e-mailen.

EU-douane en grensoverschrijdende handel

De positie van België als Europees logistiek knooppunt betekent dat veel logistieke bedrijven grensoverschrijdende handel afhandelen — zowel binnen de Europese interne markt als met niet-EU-landen. Odoo ondersteunt verschillende aspecten hiervan:

Intra-EU handel

Voor goederen die tussen EU-lidstaten bewegen, verwerkt Odoo de intracommunautaire BTW correct met de juiste belastingcodes. Het systeem volgt intracommunautaire transacties op voor de BTW-listing (intracommunautaire opgave) die Belgische bedrijven moeten indienen. Intrastat-rapportering — de statistische rapportage van goederenbewegingen tussen EU-landen — kan vanuit Odoo gegenereerd worden met de Belgische drempels voor verzend- en aankomstaangiftes.

Niet-EU handel

Voor goederen die het EU-douanegebied binnenkomen of verlaten, is het proces complexer. Odoo kan landed costs beheren (invoerrechten, transportkosten, douanekosten verdeeld over de productkostprijs) en het land van oorsprong bijhouden. De eigenlijke douaneaangifte — de effectieve indiening bij de Belgische Douane (PLDA/AES-systemen) — vereist doorgaans integratie met een gespecialiseerde douane-agent of douanesoftware.

Veel Belgische logistieke bedrijven werken met douane-agenten die de aangiftes afhandelen, terwijl Odoo de commerciële en voorraadbeheerszijde beheert. Het is essentieel dat je Odoo-opzet de data levert (GN-codes, waarden, oorsprong, gewichten) die je douaneproces nodig heeft.

Belgische logistieke specificaties

Een logistiek bedrijf runnen in België brengt specifieke vereisten met zich mee waar je Odoo-opzet rekening mee moet houden:

• Kilometerheffing — België heft een afstandsgebaseerde wegenheffing op zware voertuigen (3,5+ ton). Hoewel Odoo niet rechtstreeks integreert met de OBU-systemen (on-board unit), kun je deze kosten per voertuig bijhouden in de Vlootmodule
• Rij- en rusttijden — EU-regelgeving over rijtijden (EG 561/2006) vereist nauwkeurige opvolging. Digitale tachograafdata moet bewaard en geanalyseerd worden, wat doorgaans gespecialiseerde software vereist. Odoo kan de planningskant beheren, maar complianceopvolging vereist integratie of een apart systeem
• Zondags- en nachtrijverbod — Belgische regelgeving beperkt zwaar verkeer op bepaalde tijdstippen. Productie- en leveringsplanning in Odoo moet rekening houden met deze tijdvensters
• Ecocombi's en LZV — België staat langere en zwaardere voertuigcombinaties toe op bepaalde trajecten. Vlootplanning in Odoo kan geconfigureerd worden om voertuigtypes en hun toegelaten routes te onderscheiden
• ADR (gevaarlijke goederen) — voor transport van gevaarlijke stoffen gelden bijkomende documentatie- en compliancevereisten. Odoo kan geconfigureerd worden om ADR-producten te markeren en ervoor te zorgen dat de juiste documentatie de zending vergezelt

Integratie met externe systemen

Logistieke bedrijven opereren zelden op een eiland. Je wisselt data uit met klanten, leveranciers, vervoerders, douane-agenten en havenautoriteiten. Odoo biedt een API en diverse integratiemethodes, maar reken erop koppelingen te moeten bouwen of configureren voor:

• EDI (Electronic Data Interchange) — veel grote klanten en leveranciers vereisen EDI-gebaseerde order- en factuuruitwisseling. Odoo ondersteunt EDI via modules en maatwerk
• Port community systems — voor bedrijven die via de haven van Antwerpen of andere Belgische havens werken, kan integratie met havensystemen (bijv. C-point, NxtPort) noodzakelijk zijn
• TMS-software — als je geavanceerde transportbeheerfuncties nodig hebt, kan Odoo dienen als de ERP-ruggengraat met een apart TMS voor routeoptimalisatie en dispatching
• WMS-systemen — voor magazijnoperaties met hoge volumes kan een gespecialiseerd WMS integreren met Odoo voor voorradsynchronisatie

Aan de slag met Odoo voor logistiek

Logistiek is een sector waar operationele efficiëntie een directe impact heeft op de winstgevendheid. De juiste Odoo-configuratie kan je magazijnoperaties stroomlijnen, vlootkosten beter beheersen en administratieve overhead verminderen. Maar een verkeerde opzet — of een generieke configuratie die geen rekening houdt met logistiekspecifieke vereisten — zal meer problemen creëren dan oplossen.

Belgische logistiek heeft unieke vereisten: meertalige operaties (Nederlands, Frans, Engels), grensoverschrijdende EU-handel, specifieke regelgeving en integratie met lokale vervoerders en havensystemen. Je hebt een consultant nodig die zowel Odoo als de logistieke sector begrijpt.

Via odoone vind je senior Odoo-consultants met relevante logistieke en supply chain-ervaring. Met tarieven vanaf €80/uur, een gratis goedkeuringscyclus om de match te verifiëren en een geld-terug-garantie, krijg je de expertise die je nodig hebt zonder risico. Je logistiek-ERP van bij het begin goed opzetten rendeert elke dag dat je vrachtwagens op de baan rijden.